Informace o zpracování osobních údajů

Tímto dokumentem Vás správce – Advokáti Mazačová a kolektiv s. r. o. – seznamuje se základními informacemi o tom, jak nakládá s osobními údaji svých klientů při poskytování právních služeb.

Zpracování osobních údajů se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“), a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

1. Základní pojmy

Správce osobních údajů: - Advokáti Mazačová a kolektiv s. r. o., Nádražní 381/9, 789 85 Mohelnice, IČO 05125910 (dále jen „Správce“) – subjekt, který určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů, provádí zpracování a odpovídá za něj. Zpracováním osobních údajů může Správce zmocnit nebo pověřit zpracovatele, pokud zvláštní zákon nestanoví jinak.

Subjekt údajů: Fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují.

Osobní údaj: Veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.

Zpracovatel: Subjekt, který na základě zvláštního zákona nebo z pověření Správce zpracovává osobní údaje, a to na základě uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů.

Účel zpracování osobních údajů: Cíl, pro který je nezbytné osobní údaje zpracovávat.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: Výčet konkrétních osobních údajů subjektu údajů zpracovávaných pro určitý účel.

2. Principy zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje v duchu následujících principů vyplývajících z GDPR:

zákonnost, korektnost a transparentnost zpracování;
účelové omezení – zpracování jen pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely;
minimalizace údajů – přiměřenost, relevantnost a limitace zpracování na nezbytně nutný rozsah ve vztahu k účelu;
přesnost a aktuálnost – Správce přijímá veškerá rozumná opatření, aby osobní údaje, které jsou nepřesné, byly bezodkladně vymazány nebo opraveny;
omezené uložení – osobní údaje jsou uloženy po dobu ne delší, než je nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány;
integrita a důvěrnost - osobní údaje jsou zpracovávány způsobem, který zajistí jejich náležité zabezpečení.

3. Účely a rozsah zpracování osobních údajů při poskytování právních služeb

Předmětem podnikání Správce je výkon advokacie podle § 1 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů. Aby mohl Správce právní služby řádně poskytovat, potřebuje k tomu Vaše osobní údaje.

Při poskytování právních služeb zpracovává Správce následující osobní údaje: jméno, příjmení, datum narození, identifikační číslo (IČO), daňové identifikační číslo (DIČ), číslo bankovního účtu, bydliště, e-mailovou adresu, telefonní číslo, vzájemnou komunikaci klient-Správce a dále také informace a dokumenty, které jsou mu poskytnuty pro účely poskytování právních služeb, jakož i nezbytné údaje o svědcích nebo protistraně. Správce získává osobní údaje zejména od svých klientů v souvislosti s poskytováním právních služeb podle smlouvy uzavřené s klientem.

Osobní údaje jsou využívány za těmito účely:

Poskytování právní služby – zpracovávané údaje jsou nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je klient, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost klienta. Právním titulem takového zpracování je čl. 6 odst. 1, písm. b) GDPR (plnění smlouvy)
Plnění právní povinnosti spojené s poskytováním právních služeb – Správce je povinen dle právních předpisů vést o poskytování právních služeb přiměřenou dokumentaci a účetní a daňovou evidenci. Právním titulem takového zpracování je čl. 6 odst. 1, písm. c) GDPR (právní povinnost).

Osobní údaje poskytnuté Správci budou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu se Správcem a poté po dobu nutné archivace v souladu s platnými právními předpisy České republiky.

4. Způsob zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány automatizovaně i manuálně a mohou být zpřístupněny zaměstnancům Správce, pokud je to nezbytné k plnění jejich pracovních povinností a zpracovatelům, s nimiž má Správce uzavřenu Smlouvu o zpracování osobních údajů.

5. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

Při zpracování osobních údajů dle shora vymezených účelů využívá Správce zpracovatele, a to včetně zpracovatelů pro zajištění technického chodu svých služeb. Zpracování osobních údajů pro Správce provádí zpracovatelé na základě Smlouvy o zpracování osobních údajů, případně jiné srovnatelné právní obdoby, tzn. s garancemi organizačně-technického zabezpečení těchto dat a s vymezením účelu zpracování, přičemž zpracovatelé nesmí použít údaje k jiným účelům, ani údaje předat jinému subjektu bez souhlasu Správce.

Dále mohou mít pouze v nezbytném rozsahu přístup k osobním údajům i příjemci z řad orgánů veřejné moci, a to v rámci jejich dozorové nebo kontrolní činnosti vykonávané na základě právních předpisů. Avšak informace týkající se samotného výkonu advokacie a poskytování právních služeb jsou ze zákona chráněny advokátní mlčenlivostí a k těmto údajům nemají příjemci přístup.

Dalšími příjemci pak mohou být znalci, znalecké ústavy a vystavitelé odborných vyjádření v případě, že je v souladu s pokyny klienta zpracováván v souvislosti s poskytováním právních služeb znalecký posudek nebo odborné vyjádření.

Správce nepředává osobní údaje do 3. země (do země mimo EU) ani mezinárodní organizaci.

6. Práva subjektů údajů

Správce zaručuje subjektům údajů práva, která vychází z GDPR:

Subjekty údajů mají právo na přístup ke svým osobním údajům.
Subjekty údajů mají právo být informovány o zpracování osobních údajů.
Subjekty údajů mají právo opravu, doplnění nebo výmaz osobních údajů.
Subjekty údajů mohou požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.
Subjekty údajů mají právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů.
Subjekty údajů mají právo na přenositelnost údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Subjekty údajů jsou oprávněny podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Pro uplatnění práv lze kontaktovat Správce na adrese info@advokatimazacova.cz, v sídle Správce na adrese Nádražní 381/9, 789 85 Mohelnice nebo datovou schránkou - ID DS: z2fwm2q.

7. Účinnost

Tento dokument je účinný dnem zveřejnění 25. 05. 2018. Poslední aktualizace textu proběhla ke dni 01. 10. 2025.